录音停下来，文件还叫着默认的新录音。过两周再找，只能一个个点开听。保存的时候用日期加上主题来命名，以后看见名字就知道是哪一次。默认的名字看不出是哪一天，也看不出说的是什么事。
停止之后先不要关掉软件。选择重命名或另存，写成日期再加周会、访谈这种主题。不要用最终版、新文件这种叫法。保存到固定的录音文件夹，再在笔记里写上同样的一行。笔记里抄同样的一行，以后搜到笔记就能找到那个文件。
名字里有日期和主题，按时间排序、按事情搜索都找得到。先随便存着、打算以后再改，往往再也没有打开过。刚停下来就改名，内容你还记得，不会把两次谈话搞混。刚停下来还记得谁说了什么，这时改名最不容易搞混。
一天只有一段、主题你肯定记得，名字可以短一点，但至少把日期留下。不要在文件名里写别人的完整电话或证件号码。用周会、需求这种词就够。文件名里留下日期就够，别人的电话和证件号不要写进去。
每次一停止录音，手上就改名，不把默认名字留过夜。录音放在单独的文件夹，下载的其他东西不要混进去。当天改完名字再离开，默认叫新录音的文件不会留到第二天。
文件夹里能看到刚才那一段，名字是日期加主题，点开听到的就是这次的内容。笔记里的那一行和文件名一致，下次不用逐段试听。点开听到的就是名字里写的那件事，不用再一段段试过去。